Künstliche Intelligenz hält ihren Einzug auch in Planungsbüros: als Textassistent, Protokollschreiber, Normensucher oder Dokumentenprüfer. Der Nutzen ist real – die Unsicherheit ebenso. Was darf ich eingeben? Welche Tools sind erlaubt? Wer haftet, wenn etwas schiefgeht? Der Qualitätsverbund Planer am Bau hat darauf eine praxistaugliche Antwort entwickelt: ein fünfseitiges Dokumentenpaket, das Architektur- und Ingenieurbüros sofort einsatzbereit macht – ohne juristische Vorkenntnisse, ohne IT-Abteilung und wochenlange Einführungsprojekte. Das Paket besteht aus zwei Teilen. Das KI-Motivationsblatt richtet sich direkt an die Mitarbeitenden im Büroalltag. Es zeigt kompakt, was mit KI möglich ist – und was nicht. Im Mittelpunkt steht eine einfache Datenampel: Grün für unbedenkliche Eingaben, Gelb für Inhalte, die nur in freigegebene Tools gehören, Rot für Daten, die nie eingegeben werden dürfen. Das Muster für eine einfache KI-Richtlinie schafft den verbindlichen Rahmen dafür. Sie regelt freigegebene Tools, Sonderfälle bei öffentlichen Auftraggebern, den Umgang mit KI-generierten Bildern und Visualisierungen sowie Zuständigkeiten und Meldepflichten. Beide Dokumente werden als bearbeitbares Word-Dokument geliefert. Büroname, freigegebene Tools, Zuständigkeiten und Datum können direkt eingetragen werden. Das Datenpaket kostet 54 € Euro. jb
